El panel de un vistazo
La pantalla de Inicio y cómo moverte por el panel web: menú, buscador, avisos, botón Crear y ajustes rápidos.
El panel web es donde preparas tus eventos, sigues las ventas y gestionas tu local. Se abre en vibeonight.com al iniciar sesión con tu cuenta de local, y siempre empieza en Inicio.
El panel se rediseñó en octubre de 2026. Si lo conocías de antes, mira la tabla ¿Dónde está ahora…? al final de esta página: muchas cosas han cambiado de sitio.
La pantalla de Inicio
Inicio te cuenta en pocos segundos cómo va tu local hoy. Arriba ves el nombre del local, la fecha y la hora, y el botón Nuevo evento.
Evento actual o último evento
La tarjeta grande muestra la fiesta que tienes en marcha:
- Si hoy hay evento, sale ese. Cuando llega su hora de inicio aparece la etiqueta En vivo.
- Si la fiesta de anoche cierra de madrugada (por ejemplo, de 23:00 a 06:00), sigue saliendo como evento actual hasta su hora de cierre. Así, a las tres de la mañana no "desaparece" la noche que estás viviendo.
- Si no hay nada en marcha, la tarjeta pasa a llamarse Último evento y muestra la última fiesta celebrada, con su fecha. Es solo un recordatorio: no cuenta como evento de hoy.
Pulsa Abrir evento (o el título) para ir a la ficha del evento.
Debajo tienes el Próximo evento, con su fecha y hora. Si tiene la fecha por confirmar, verás Sin fecha. Pulsa Ver detalles para abrirlo.
Hoy
Cuatro cifras del día:
| Cifra | Qué cuenta |
|---|---|
| Precio de las entradas (hoy) | Lo que suman las entradas pagadas hoy, sin gastos de gestión. Debajo, la variación respecto a ayer (↗ verde si sube, ↘ rojo si baja) o "Sin datos de ayer". |
| Tickets vendidos | Entradas vendidas hoy, también comparadas con ayer. |
| Check-in | Entradas ya validadas en la puerta del evento en curso y qué % del aforo suponen. |
| Aforo actual | Validadas / aforo del evento, con una barra de progreso. "Sin aforo definido" si el evento no tiene límite. |
Si no hay ningún evento en marcha, Check-in y Aforo actual muestran "Sin evento en curso".
"Precio de las entradas" es la misma cifra que con ese nombre verás en Transacciones. No es lo que te llega al banco: para eso mira Comisiones y gastos de gestión.
Los eventos en borrador y los cancelados no cuentan en ninguna de estas cifras.
Actividad reciente y agenda
- Actividad reciente: las cuatro últimas entradas vendidas, con el tipo de entrada, el comprador y la hora. Ver toda la actividad te lleva a Transacciones.
- Agenda de la semana: tus tres próximos eventos, con el día, la hora y su estado. Ver agenda completa abre la lista de eventos.
Al final tienes unos Accesos rápidos: Crear evento, Ver entradas, Inventario e Informes (este último abre Informes).
Si a tu local le faltan datos importantes (logo, dirección, descripción…), verás arriba el aviso Completa el perfil de tu local y, en la barra superior, la etiqueta Perfil incompleto. Púlsalo para ir a Ajustes y completarlos: sin ellos tu ficha pública queda coja.
El menú lateral
El menú de la izquierda está ordenado por momento de uso: primero lo que preparas antes de la fiesta, luego lo que usas durante la noche y después lo que miras al día siguiente.
| Bloque | Entrada del menú | Qué encuentras |
|---|---|---|
| Inicio | La pantalla de resumen de esta página. | |
| Eventos | Eventos | Tu calendario y lista de eventos (gestionar eventos) y, como segmento, las Plantillas. |
| Entradas | Todas las entradas vendidas, el detalle de cada pedido y la ficha de asistente. | |
| Promociones | Los códigos de descuento y promociones. | |
| Durante la noche | En directo | La vista en tiempo real de la fiesta en curso. |
| Barra y cajas | Consumiciones, barras y pedidos, el Plano del local y las Cajas. | |
| Inventario | El stock de tus productos. | |
| Ventas y datos | Transacciones | El historial de cobros, reembolsos y anulaciones. |
| Analítica | Rendimiento (ventas, público) y Alcance (cuánta gente te ve). | |
| Informes | Informes de evento, facturas y liquidaciones. | |
| Tu marca | Mi página | Tu página pública en vibeonight.com/@tu-local. |
| Contenido | Las fotos del local, de tus eventos, de los asistentes y de tus fotógrafos. | |
| Gestión | Equipo y RRPP | Tu equipo (permisos del POS y fotógrafos) y tus RRPP. |
| Ajustes | Perfil del local, pagos, impuestos y seguridad. |
La puerta (escanear y validar entradas, y vender en taquilla) no tiene entrada en el menú: se lleva con la app POS, en sus modos Puerta y Taquilla. Desde el panel sigues la noche en En directo y consultas quién ha entrado en la sección Puerta de cada evento.
En pantallas pequeñas el menú se esconde: ábrelo con el botón del panel lateral, a la izquierda del buscador.
Los segmentos de la cabecera
Algunas entradas del menú reúnen varias pantallas relacionadas. En ese caso, encima del título de la página aparece una fila de segmentos para saltar de una a otra sin volver al menú. Algunos muestran un número al lado (por ejemplo, cuántas consumiciones o barras tienes).
| Entrada del menú | Segmentos |
|---|---|
| Eventos | Eventos · Plantillas |
| Barra y cajas | Consumiciones · Barras · Pedidos · Plano · Cajas |
| Analítica | Rendimiento · Alcance |
| Equipo y RRPP | Equipo · RRPP |
Dentro de un evento pasa lo mismo, con sus propias secciones (Resumen, General, Entradas, Extras, Venta, Apuntados, Puerta, Reventa, Analítica): lo explicamos en La ficha del evento.
La barra superior
Arriba del todo, en cualquier pantalla del panel, tienes:
Buscador del panel
Escribe en Buscar en el panel lo que quieras abrir —"cajas", "plantillas", "reembolsos", "fotos"…— y te propone las pantallas que encajan. Pulsa una, o Intro para ir a la primera. También entiende sinónimos: "gestoría" te lleva a Informes y "promotores" a RRPP.
El buscador sirve para moverte por el panel, no busca clientes, entradas ni eventos concretos. Para encontrar a un comprador, usa el buscador de Entradas.
Campana de avisos
La campana muestra las Alertas del club. El número rojo cuenta las urgentes. Las alertas se recalculan cada vez que la abres y solo miran tus próximos eventos publicados (no los borradores):
| Aviso | Cuándo aparece |
|---|---|
| AFORO COMPLETO | Has vendido todo el aforo del evento. |
| Casi lleno | Queda menos del 10 % del aforo. |
| Aforo al X % | Has pasado del 80 % del aforo. |
| Fase agotada | Una fase o tipo de entrada con límite está vendida del todo. |
| Fase casi agotada | Una fase con límite ha vendido el 85 % o más. |
| Sin venta de entradas | El evento está publicado pero no tiene la venta de entradas activada. |
| Solicitudes de RRPP | Un RRPP pide cobrar sus comisiones directamente o a través de Vibeo y necesita tu aprobación (ver RRPP). |
Pulsa un aviso para ir al evento (o a la pantalla) correspondiente. Si todo va bien, verás Todo en orden.
Engranaje y botón Crear
- El engranaje abre Ajustes, igual que la entrada del menú.
- Crear es el atajo para empezar algo nuevo desde cualquier pantalla: Nuevo evento, Nueva promoción o Añadir producto (al inventario).
Abajo a la izquierda: tema, idioma y tu cuenta
- Tema claro / oscuro: el icono de la luna (o el sol) cambia los colores del panel. Es útil por la noche en la cabina.
- Idioma: el botón con el globo (ES, EN, FR) cambia el idioma del panel entre español, inglés y francés. De momento, buena parte de las pantallas nuevas solo están en español.
- Tu cuenta: pulsa tu nombre para abrir el menú con Centro de ayuda y Cerrar sesión. El Centro de ayuda tiene el botón Ver la documentación completa, que abre esta documentación, Contactar con soporte y el correo de soporte; las tarjetas de Explorar por tema abren directamente la guía de cada tema aquí.
Si gestionas varios locales
Arriba del menú, bajo el logo, siempre ves el nombre del local con el que estás trabajando. Si tu cuenta gestiona más de un local, ese nombre es un desplegable: púlsalo y elige otro para cambiar de local. Todo el panel (eventos, ventas, equipo, ajustes…) pasa a mostrar los datos del local elegido, y el local activo lleva una marca ✓ en la lista.
¿Dónde está ahora…?
Lo que más ha cambiado de sitio con el rediseño:
| Antes | Ahora |
|---|---|
| Control en vivo | Durante la noche › En directo |
| Check-in y Taquilla (dos entradas del menú) | Ya no están en el panel: la puerta se lleva con la app POS, en sus modos Puerta y Taquilla |
| Barra | Durante la noche › Barra y cajas, segmento Consumiciones |
| Plano de mesas | Barra y cajas › Plano |
| Cajas | Barra y cajas › Cajas |
| Tickets (solo desde Inicio) | Eventos › Entradas, ya en el menú |
| Plantillas (en Marketing) | Eventos › Eventos, segmento Plantillas |
| Promociones (en Marketing) | Eventos › Promociones |
| Promotores | Gestión › Equipo y RRPP, segmento RRPP |
| Equipo | Gestión › Equipo y RRPP, segmento Equipo |
| Analytics | Ventas y datos › Analítica, segmento Rendimiento |
| Alcance | Ventas y datos › Analítica, segmento Alcance |
| Reportes | Ventas y datos › Informes |
| Galería / Contenido (en Marketing) | Tu marca › Contenido |
| Página pública del local | Tu marca › Mi página (nueva entrada del menú) |
| Configuración | Gestión › Ajustes (o el engranaje de arriba) |
| Crear Evento (formulario por pasos) | Botón Crear › Nuevo evento: se crea en una sola pantalla |
| Editar evento (formulario largo) | La ficha del evento, con secciones General, Entradas, Extras, Venta… |
| Lista de invitados y Reventa de un evento | Dentro de la ficha del evento, secciones Puerta y Reventa |