En directo
La pantalla para seguir la fiesta en tiempo real mientras está en marcha.
En directo es la pantalla pensada para tener abierta durante el evento: te enseña de un vistazo cuánta gente ha entrado, cuánto se ha vendido en puerta y en barra, y te avisa cuando algo necesita atención. Es solo de consulta: desde aquí no se vende ni se valida nada.
Para abrirla: menú lateral, Durante la noche → En directo. En la cabecera de la pantalla verás el título En directo.
Qué evento muestra
La pantalla elige sola el evento en curso: el de hoy o, de madrugada, el de anoche mientras no haya llegado su hora de cierre (una fiesta de 23:00 a 06:00 sigue aquí a las 3 de la mañana).
- Si el evento ya está dentro de su horario, sale con la etiqueta En vivo. Si es de hoy pero aún no ha empezado, con la etiqueta Hoy. Al lado, su nombre, el estilo de música y la hora de inicio. Con Abrir evento saltas a su ficha.
- Si tienes varios eventos esa noche, en lugar del nombre verás un selector para cambiar de uno a otro. Cada opción lleva su hora de inicio y, si ya ha empezado, «en vivo». Por defecto sale el que está dentro de su horario y, si no, el que tiene más entradas.
- Si no hay ningún evento en curso, muestra el último que se celebró, con la etiqueta Último evento.
- Si todavía no has celebrado ninguno, verás el aviso «No hay evento activo hoy».
Los datos se actualizan solos cada vez que alguien compra una entrada, se escanea un acceso o se cobra en barra. Arriba a la derecha ves la hora de la última actualización, y con el botón Actualizar puedes forzarla.
Los indicadores
| Indicador | Qué te dice |
|---|---|
| Ingresos totales | Lo recaudado en la noche, desglosado en entradas + barra. |
| Tickets vendidos | Entradas vendidas (sin contar las canceladas ni las reembolsadas) y lo recaudado con ellas. |
| Check-in | Entradas ya escaneadas en puerta y qué porcentaje del aforo suponen. |
| Aforo actual | Personas dentro respecto al aforo del evento, con una barra de ocupación. Si el evento no tiene aforo, pone «Sin límite». |
| Ticket medio barra | Gasto medio por pedido cobrado en el POS de barra, y debajo cuántos pedidos se han cobrado. |
| Conversión tickets | Qué parte del aforo has vendido (vendidas / aforo). |
| Último check-in | Hora y nombre de la última persona que entró, con su número de acceso. |
Alertas críticas
Cuando algo pide atención aparece el bloque Alertas críticas, con una tarjeta por aviso:
- Stock bajo: productos del inventario que han llegado a su mínimo (como mucho los 4 primeros).
- Agotada: tipos de entrada que han vendido todo su cupo.
- Aforo al límite: el check-in llega al 90 % del aforo.
- Check-in lento: más de 15 minutos sin escanear ninguna entrada (solo mientras el evento está en vivo).
- Ventas paradas: más de 30 minutos sin pedidos en barra, si la barra ya había empezado a vender (solo mientras el evento está en vivo).
Gráficos de barra
- Ventas POS por franja horaria: lo vendido en barra en tramos de 30 minutos, con el total y el número de productos vendidos.
- Productos más vendidos: los 6 productos con más unidades de la noche.
- Rendimiento por barra: lo recaudado por cada barra, comparado, y el total de todas.
Consejos
- Ponla en una pantalla a la vista del encargado de sala: las alertas de aforo y de check-in lento te permiten reaccionar antes de que haya un problema en la puerta.
- Para validar entradas o vender usa la app POS (modos Puerta y Taquilla).
- Lo que ves aquí es la foto de esta noche. Para comparar noches o mirar con calma una fiesta pasada, ve a Analítica o a los informes.