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Eventos

Crear un evento

El asistente de creación paso a paso, desde la información básica hasta la publicación.

Crear un evento se hace con un asistente de 5 pasos: Información básica → Packs y extras → Entradas y fases → Configuración → Revisión. A la derecha, un panel resume en todo momento las entradas, packs y extras que llevas configurados y cómo va el reparto del aforo.

Antes de empezar

  • Ten preparada la imagen de portada (recomendado 1080×1350 px, JPG o PNG).
  • Decide los tipos de entrada y precios (puedes ajustarlos después).
  • Si vas a usar una plantilla, la puedes aplicar al empezar y el formulario se rellenará solo.

Pasos

Abre el asistente

En el menú lateral, pulsa Crear Evento. Si tienes plantillas guardadas, puedes elegir una como punto de partida.

Paso 1 — Información básica

  • Si tienes plantillas guardadas, aparecen arriba como botones: aplica una y el asistente se rellena solo (con Limpiar vuelves a empezar).
  • Nombre del evento (por ejemplo, Tech House Friday) — obligatorio.
  • Categoría: Fiesta, Concierto, Festival, Evento privado u Otro — obligatoria.
  • Descripción (máximo 200 caracteres): ambiente, artistas, público objetivo.
  • Imagen de portada (recomendado 1080×1350 px, JPG o PNG).
  • Género musical: puedes marcar varios (Techno, Reggaeton, House, Latin...) — obligatorio.
  • Aforo (por ejemplo, 250 personas) — obligatorio.
  • Horario: hora de inicio y de fin (por defecto 22:00 – 06:00). Si la hora de cierre es menor que la de apertura, el evento termina al día siguiente y el asistente lo indica.

Paso 2 — Packs y extras (opcional)

Añade productos que el comprador puede sumar a su entrada (puedes dejarlo vacío y configurarlo después):

  • Extras: artículos sueltos (cerveza, combinado, agua...), con precio, stock, emoji e imagen.
  • Packs: combinaciones a precio cerrado (Pack VIP, botella + 4 copas...).

Con el botón Plantillas puedes añadirlos desde tus plantillas guardadas o copiar los de un evento anterior. Detalle completo en Extras y packs.

Paso 3 — Entradas y fases

El interruptor Venta de entradas decide el tipo de evento: si lo desactivas, el evento se publica sin entradas y los usuarios de la app solo marcan Voy o Me interesa.

Con la venta activa, añade tus tipos de entrada (General, VIP, Early Bird...). Para cada tipo:

  • Nombre (obligatorio) y descripción opcional.
  • Sin fases, la entrada tiene un único precio. Con el interruptor Múltiples fases la divides en tramos (preventa, general, last minute...): cada fase tiene su precio, un precio original tachado opcional, cupo, máximo por comprador y su regla de cierre (por entradas, por fecha, lo primero que ocurra, o sin límite).
  • Modo de fases:
    • Secuencial (por defecto): solo se muestra la fase activa; al agotarse o llegar su fecha pasa a la siguiente.
    • Elección libre de fase: todas las fases visibles a la vez y el comprador elige.
  • Cada fase puede llevar extras o packs incluidos (de los del paso 2) y etiquetas de lo que incluye ("1 consumición"...).

Abajo, el indicador Aforo del local muestra cuántas plazas llevas asignadas a entradas y te avisa si te quedan plazas sin asignar o si superas el aforo (no te deja continuar). También aquí tienes Plantillas y Copiar de evento anterior.

La guía completa de fases, cupos y opciones avanzadas está en Tipos de entrada y fases.

Paso 4 — Configuración

  • Fechas del evento: selecciona uno o varios días en el calendario. Si eliges varios, se crea un evento independiente por cada fecha y quedan agrupados como serie (ver eventos recurrentes).
  • Lugar del evento: solo si tu cuenta es de organizador (sin local fijo): nombre del local, ciudad y dirección con buscador de ubicaciones. Los locales con dirección fija usan la de su perfil.
  • Restricción de edad: la edad mínima es solo informativa salvo que actives Bloquear compra a menores. Ojo: la edad la declara el propio usuario en su perfil, así que úsalo como aviso, no como control real de acceso.
  • Reventa de entradas: permite que los asistentes revendan su entrada, con un umbral de activación opcional (por ejemplo, a partir del 80 % de aforo vendido). Ver Reventa.
  • Mesas VIP: botón de contacto por WhatsApp para reservas, con descripción/precio orientativo y el número en formato internacional (+34...).
Captura pendiente — Paso de configuración del asistente con fechas, lugar, reventa y mesas VIP.

Paso 5 — Revisión y creación

Revisa el resumen completo (información, fechas, entradas con sus fases, packs y extras). Si todo está bien, pulsa Crear evento (o Crear N eventos si seleccionaste varias fechas).

Captura pendiente — Resumen de revisión del asistente antes de crear el evento.
Captura pendiente — Paso de información básica del asistente de creación de eventos.
Captura pendiente — Configuración de tipos de entrada y fases de precio en el asistente.

Resultado esperado

El evento aparece en la sección Eventos con estado Activo (o Borrador si lo guardaste sin terminar) y, si tiene entradas, los usuarios ya pueden comprarlas desde la app.

Guardar sin terminar

  • Guardar borrador: en cualquier paso puedes guardar el progreso; solo necesita tener nombre. Los borradores se retoman desde la lista de eventos. Al pulsar Salir, el asistente también te ofrece guardar antes de perder los cambios.
  • Guardar plantilla: guarda la configuración actual (entradas, packs, extras y ajustes; las fechas no se incluyen) para reutilizarla en el futuro.
  • Copiar de evento anterior: al configurar entradas, extras o packs puedes copiar los de uno de tus últimos eventos.

Errores comunes

  • "Faltan campos obligatorios": revisa nombre, categoría, género musical, aforo y horarios; el asistente marca en rojo lo que falta.
  • "Añade al menos un tipo de entrada": todo evento con venta necesita al menos una entrada con una fase de precio.
  • "El precio mínimo de venta es 0.99€": para entradas gratuitas usa exactamente 0,00 €.
  • "Ya existe un evento con esos datos": hay otro evento con el mismo nombre y fecha; cambia uno de los dos.

Consejos útiles

  • Usa el precio original tachado para mostrar descuentos (por ejemplo, de 15 € a 10 €).
  • Activa Ocultar hasta que esté activa en fases futuras para no enseñar todavía los precios de última hora.
  • Si haces el mismo evento cada semana, créalo una vez y guárdalo como plantilla.

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