Crear un evento
Una sola pantalla con lo básico; el evento nace como borrador y lo terminas en su ficha.
Crear un evento ya no es un asistente de varios pasos: es una sola pantalla con lo justo para que el evento exista. Al crearlo se guarda como borrador (nadie lo ve) y te lleva directamente a su ficha, donde configuras las entradas, los extras y la venta con calma.
Dónde se crea
Tienes varios caminos y todos llevan a la misma pantalla, Crear evento:
- El botón Crear de arriba a la derecha (está en todas las pantallas del panel) → Nuevo evento.
- Eventos → Eventos → botón Nuevo evento.
- El buscador del panel: escribe "nuevo evento".
- Desde una plantilla: en Eventos → Plantillas, botón Usar de una plantilla de evento, o en el bloque Plantillas rápidas que hay debajo del calendario. En estos casos la pantalla se abre ya rellenada.
Qué se rellena
La pantalla va de arriba abajo en bloques. A la derecha verás una Vista previa que se actualiza mientras escribes y un recordatorio de Qué pasa después.
| Bloque | Qué pides aquí | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Empezar desde una plantilla | Pulsa una de tus plantillas de evento y el formulario se rellena solo (nombre, categoría, portada, descripción, horario, géneros, aforo y ajustes). Con Limpiar vacías el formulario. | No |
| Lo básico | Nombre del evento, Categoría (Fiesta, Concierto, Festival, Evento privado u Otro), Descripción (hasta 2.000 caracteres) y Portada (formato vertical 3:4, recomendado 1080×1350 px; JPG, PNG, WebP o AVIF de hasta 10 MB). | Nombre y categoría |
| Géneros | Marca uno o varios. Salen primero los 12 más usados; el resto está en Más géneros. | Al menos uno |
| Cuándo | Elige uno o varios días en el calendario y la Hora de inicio y Hora de fin (por defecto 22:00 – 06:00). Si la hora de fin es anterior a la de inicio, el evento acaba al día siguiente y la pantalla te lo indica. | Sí, para publicar |
| Dónde | Si tienes local propio, se usa la dirección de tu local y no hay nada que rellenar. Si eres organizador sin local fijo, busca el sitio (a partir de 3 letras) y se rellenan nombre, ciudad y dirección. | Solo organizadores |
| Aforo y venta | El interruptor Este evento vende entradas y, si vende, el Aforo (personas). El aforo es opcional aquí: se pide en la ficha cuando activas la venta. | No |
Varias fechas = una serie. Si marcas varios días se crea un evento independiente por cada fecha, todos con los mismos datos. Luego cada uno se edita por separado (lo que cambies en uno no se copia a los demás). Los ves agrupados en Eventos recurrentes, debajo del calendario.
Lo que no está en esta pantalla se configura después en la ficha: plano del local, IVA de las entradas, máximo de entradas por persona, reventa, lista de apuntados, acceso anticipado, mesas VIP, edad mínima, y «fecha por confirmar» o «ubicación por confirmar».
Los botones de abajo
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Crear borrador (o Crear N borradores si has marcado varios días) | Guarda el evento como borrador. Solo necesita el nombre. Con una fecha te lleva a la ficha, sección Entradas, para seguir configurando; con varias, vuelves al calendario. |
| Crear y publicar | Crea el evento y lo publica al momento. Solo se puede usar si el evento no vende entradas (interruptor apagado): la gente solo podrá marcar «Voy» o «Me interesa». Si vende entradas, primero hay que configurarlas en el borrador. |
| Guardar como plantilla | Guarda lo que has rellenado como plantilla para la próxima vez. Las fechas no se guardan. |
| Salir sin guardar | Te pregunta antes: puedes Guardar borrador y salir o salir perdiendo los cambios. |
Paso a paso
Pulsa Crear → Nuevo evento. Si tienes una plantilla para este formato, púlsala en Empezar desde una plantilla.
Escribe el nombre, elige la categoría, sube la portada y marca los géneros.
En Cuándo, marca el día (o los días) y revisa las horas.
Deja encendido Este evento vende entradas si vas a vender, y pulsa Crear borrador.
Se abre la ficha del evento en la sección Entradas con el aviso "Evento creado como borrador. Configura las entradas y publica cuando esté listo." Sigue en Entradas y fases y, cuando la lista Para publicar esté completa, pulsa Publicar.
Un borrador sin fecha no puede vender. Si creas el borrador sin elegir ningún día, se guarda como «fecha por confirmar» y la venta de entradas se queda apagada. Actívala en la sección Entradas cuando le pongas fecha en General.
Si usas una plantilla
La plantilla rellena el formulario y además trae sus entradas, packs y extras: se crean junto con el evento y luego los retocas en la ficha. Si apagas Este evento vende entradas con una plantilla aplicada, el panel te avisa de que se descartarán los tipos de entrada que traía.
Mensajes que puedes ver
- "Ponle al menos un nombre al evento para guardarlo como borrador": el borrador solo exige el nombre.
- "La categoría es obligatoria", "El género musical es obligatorio" o "Selecciona al menos una fecha": aparecen al pulsar Crear y publicar, que sí pide todo.
- "El nombre del local es obligatorio": solo para organizadores, al publicar sin lugar.
- "Primero configura las entradas en el borrador": has intentado Crear y publicar un evento que vende entradas. Usa Crear borrador.
- "Ya existe un evento con esos datos": hay otro evento igual; cambia el nombre o la fecha.