Informes

Informes (menú Ventas y datos → Informes) es donde se descargan los documentos: el informe de cada evento, los informes para la gestoría y las facturas que te emite Vibeo.

De arriba abajo encontrarás:

El informe de un evento

En la lista, cada evento muestra sus entradas vendidas, el % de aforo y los ingresos (o lo que recibes, si asumes parte de la comisión). Pulsa Ver reporte para abrirlo. Los eventos pasados siempre se pueden abrir; los próximos, en cuanto tienen alguna entrada vendida (si no, salen como Sin datos aún).

El informe se monta según a quién se lo vas a mandar, y lo que ves en pantalla es exactamente lo que se descargará.

¿Para quién es el informe?

Ajustar el contenido

• Barras: si el evento tuvo más de una barra, puedes quedarte solo con algunas. El consumo de inventario desaparece al filtrar, porque se registra del local entero y no se puede separar por barra.
• Importes: Con euros o Solo unidades. Con Solo unidades se quitan todas las cifras de dinero y quedan solo cantidades, útil si no quieres enseñar precios.
• Personalizado: los bloques se agrupan en Resumen, Entradas, Barra, Caja e inventario y Público. Pulsa un bloque para ponerlo o quitarlo, usa Todo o Nada en cada grupo, o Partir de: una de las tres plantillas y retocarla. En la vista previa, cada sección tiene además un botón Quitar. Los bloques que salen apagados son los que no tienen datos en ese evento.

Tu elección se recuerda en este navegador para la próxima vez (las barras no, porque cambian de una fiesta a otra).

Qué bloques hay

• Resumen: Ingresos totales (entradas, extras y barra), la comisión de Vibeo que asumes y el neto que recibes, si asumes alguna, y el gasto medio por asistente.
• Entradas: resumen de entradas, asistencia (quién ha entrado), ventas por tipo y fase, directa o por RRPP, estado y método de pago, origen de la venta, extras y packs, ventas por día, entradas en la puerta por hora, precio pagado, promotores y códigos de descuento.
• Barra: resumen, ventas por barra, productos (en total y de cada barra), método de pago, por camarero, mesas y reservados, valor por pedido, actividad por hora y consumiciones canjeadas.
• Caja e inventario: cierres y arqueos de caja, desglose de IVA y consumo de inventario. Si esa noche se vendió algo cuando el inventario ya marcaba 0, sale una línea Vendido sin stock esa noche con las unidades de cada producto: es señal de que hay que hacer recuento (más en Inventario).
• Público: género, edad y ciudad de los asistentes.

Descargar

Arriba a la derecha:

• Descargar PDF: un documento maquetado en A4, listo para enviar o imprimir.
• Descargar CSV: los mismos bloques en una hoja de cálculo para abrir con Excel.

Para volver a la lista, pulsa Volver.

Liquidación tras el evento

La mayoría de locales reciben su parte de cada venta online en el momento de la venta. Si tu local cobra tras cada evento (lo configura Vibeo), el dinero de las ventas online espera en la cuenta de Vibeo y se te paga en una sola transferencia cuando termina la fiesta. En ese caso, el bloque de Ingresos totales del informe añade dos líneas:

• Ya liquidado de este evento: lo que ya se te ha transferido.
• Pendiente de liquidar: lo que sigue en la cuenta de Vibeo.

Los reembolsos que hagas antes de liquidar se descuentan de ese importe. Lo tienes explicado en Comisiones y gastos de gestión.

Informe de ventas e IVA

Descarga todas las operaciones de un periodo (entradas, consumiciones y barra) con el IVA desglosado por tipo. Incluye un resumen de totales, cómo se cobró cada cosa, la conciliación con lo que se ingresó en tu cuenta y la comisión de Vibeo del periodo (tu gasto deducible, con IVA soportado al 21 %). Las devoluciones y anulaciones salen como apunte negativo en la fecha en que se hicieron.

Si pides más de 92 días en PDF desglosado, el PDF sale agrupado por día para no tener miles de páginas. Si necesitas el detalle operación a operación, descarga el CSV.

Informe de comisiones RRPP

Recoge lo que has pagado a tus promotores, por promotor y mes: comisión bruta, base, IVA soportado y retención de IRPF, con el acumulado trimestral de retención (la cifra del modelo 111) y el NIF de cada RRPP (para el modelo 190). Va aparte del informe de ventas porque para la contabilidad son cosas distintas: aquello son ingresos y esto es gasto.

Elige Desde, Hasta y el Formato (CSV (Excel) o PDF), y pulsa descargar. También admite hasta un año.

Facturas de Vibeo

Cada mes Vibeo te emite una factura con la comisión que ha retenido de tus ventas online del mes anterior. Se emiten solas el día 1 de cada mes y te llegan también por correo.

En el bloque Facturas de Vibeo verás una fila por mes con el número de factura, la base, el IVA y el total, y el botón PDF para descargarla.

• Es un gasto de tu local con IVA soportado deducible (21 %): pásaselas a tu gestoría junto al informe de ventas.
• No hay nada que pagar: el importe ya se descontó de cada venta online antes de transferirte el resto.
• Si un mes no has tenido ventas online con comisión, no hay factura.

Qué es esa comisión y cómo se calcula, en Comisiones y gastos de gestión.

Consejos

• El informe Para el local con Solo unidades es la forma rápida de pasar al local lo consumido en tu fiesta sin enseñar ni precios ni tus ingresos.
• Descarga el informe Contabilidad de cada evento al día siguiente y guárdalo: es el documento perfecto para cerrar cuentas con socios.
• Para la gestoría, usa los informes trimestrales de arriba en vez de juntar los informes de cada evento.