Calendario y lista de eventos
La pantalla Eventos. Vistas Mes, Semana y Lista, filtros, totales del mes, borradores, cancelados y series.
La pantalla Eventos reúne todos los eventos de tu local: próximos, pasados, borradores y cancelados.
Dónde está: menú lateral → Eventos → Eventos. Arriba tienes dos segmentos: Eventos (esta pantalla) y Plantillas. El botón Nuevo evento abre Crear evento.
Las tres vistas
Elige la vista con los botones Mes · Semana · Lista de la derecha:
- Mes: el calendario del mes. Cada evento aparece con su hora y un color propio. Los borradores llevan el borde discontinuo y los cancelados salen en gris y tachados. Si un día tiene más de 4 eventos verás «+N más». Con las flechas cambias de mes.
- Semana: la semana de lunes a domingo, con la portada, la hora y los géneros de cada evento y las etiquetas Borrador o Cancelado.
- Lista: tarjetas de todos tus eventos, del más reciente al más antiguo, con fecha, entradas vendidas sobre el aforo y, si tiene lista de apuntados web, cuánta gente ha dicho «voy» o «interesados». Aquí tienes además el buscador Buscar evento… (encuentra el nombre aunque no pongas tildes).
Los eventos con «fecha por confirmar» no tienen día en el calendario, así que solo aparecen en la vista Lista (al final, con «Sin fecha»). En pantallas pequeñas (móvil o tablet) el panel abre directamente la vista Lista.
Al pasar el ratón por un evento en Mes o Semana aparece una tarjeta con su portada, el estado de venta, fecha y hora, entradas vendidas sobre el aforo, el precio «desde» y los asistentes que han marcado «Voy» en la app. Haz clic para abrir su ficha.
Totales del mes
En las vistas Mes y Semana, encima del calendario, tienes cuatro cifras del mes que estás viendo (sin contar los cancelados):
| Cifra | Qué cuenta |
|---|---|
| Eventos este mes | Cuántos eventos hay, y la diferencia con el mes anterior. |
| Próximos este mes | Los que aún no se han celebrado, y qué porcentaje del total son. |
| Aforo máximo | La suma del aforo de los eventos del mes. |
| Recaudación actual | Lo vendido en entradas en los eventos del mes, con la variación respecto al mes anterior. |
Filtros
- Todos los estados: Disponible, Últimas entradas, Agotado, Borrador o Cancelado.
- Todos los tipos: filtra por género musical (salen los géneros que has usado en tus eventos).
Los filtros y la vista elegida se mantienen mientras te mueves por el panel, hasta que recargas la página.
Debajo del calendario
- Próximos eventos: tus 5 siguientes fechas, con acceso directo. Ver todos cambia a la vista Lista.
- Plantillas rápidas: tus 3 plantillas de evento más usadas. Al pulsar una se abre Crear evento ya rellenado. Ver todas lleva a Plantillas.
- Eventos recurrentes: tus series (eventos creados a la vez con varias fechas), con el número de fechas y la próxima. Salen como Activo mientras les quede alguna fecha futura y como Finalizado cuando ya no. Al pulsar una serie activa vas a su próxima fecha.
Estados de un evento
| Estado | Qué significa | Cómo se ve |
|---|---|---|
| Borrador | Guardado sin publicar; tus clientes no lo ven. | Borde discontinuo o etiqueta Borrador. |
| Disponible | Publicado y a la venta. | Normal. |
| Últimas entradas / Agotado | Quedan pocas entradas o ninguna. | En la tarjeta al pasar el ratón. |
| Cancelado | Cancelado con reembolso; solo consulta. | Gris y tachado. |
Dentro de la ficha del evento verás además los estados Programado, En vivo, Finalizado y Sin fecha (ver la ficha del evento).
Los eventos que ya se celebraron no se pueden modificar ni eliminar. Sí puedes abrirlos para consultar sus ventas, su puerta y su analítica.
Consejos
- Prepara la programación del mes con borradores y publícalos cuando estén confirmados.
- La vista Mes es la mejor para ver de un vistazo los huecos de programación.
- Si repites formato cada semana, crea el evento con varias fechas a la vez (serie) o guarda una plantilla.