Puerta del evento
La lista de invitados y el check-in de un evento concreto, desde su ficha.
La sección Puerta de la ficha del evento reúne lo que pasa en la entrada de esa fiesta: quién ha entrado con entrada y quién está en la lista de invitados. Tiene dos pestañas, cada una con su contador:
- Check-in: las entradas vendidas del evento y cuáles se han validado ya.
- Invitados: la lista de personas que entran sin entrada (prensa, amigos del DJ, colaboradores…).
Para llegar: Eventos → el evento → Puerta. Desde el Resumen del evento también tienes el atajo Lista de invitados en Acceso rápido.
Aquí no se vende ni se escanea
En la Puerta del evento no hay venta en taquilla ni escáner de códigos QR. Para escanear entradas y vender en la puerta se usa la app POS (modo Puerta y modo Taquilla). Aquí consultas quién ha entrado y llevas la lista de invitados.
Lista de invitados
Arriba tienes cuatro contadores:
| Contador | Qué cuenta |
|---|---|
| Invitados | Nombres en la lista. |
| Con check-in | Invitados que ya han entrado. |
| Total personas | Invitados más sus acompañantes. |
| Personas entradas | Personas que ya han entrado, contando acompañantes. |
Añadir un invitado
En Puerta → Invitados, pulsa Añadir invitado.
Rellena los datos:
- Nombre (obligatorio): nombre completo.
- DNI / Pasaporte, Teléfono y Email (opcionales): ayudan a identificar a la persona en la puerta.
- Acompañantes: con + y − indicas cuántas personas entran con él. Al lado ves el total (= 3 personas).
Pulsa Añadir. El invitado aparece al final de la tabla.
Los invitados que añades aquí los ve también el equipo de puerta en la app POS, en la pestaña Invitados del modo Puerta, que además permite añadir invitados de última hora (guía).
Marcar la entrada
En la columna Check-in, pulsa Pendiente cuando llegue el invitado: pasa a ✓ Entrado y la fila se colorea. Si te equivocas, vuelve a pulsar y queda otra vez pendiente. El check-in marca al invitado con todos sus acompañantes a la vez.
Otras acciones
- Buscar invitado…: por nombre, DNI, email o teléfono.
- Actualizar: recarga la lista, por ejemplo para ver lo que ha marcado el equipo desde la app POS. La página no se refresca sola.
- Exportar CSV: descarga la lista con todos los datos, acompañantes y si han entrado.
- Al pulsar un teléfono se abre una conversación de WhatsApp con ese número.
- La papelera quita al invitado de la lista. Antes te pregunta "¿Eliminar a este invitado?" (con cuántas personas entran con él) y lo borras con Eliminar. No se puede deshacer: si lo borras por error, tendrás que volver a añadirlo.
Consejo: pide siempre un dato identificativo (DNI o teléfono). Con nombres repetidos, en la puerta es lo que evita confusiones.
Check-in del evento
La pestaña Check-in te enseña cómo va la entrada de la gente con entrada.
| Contador | Qué cuenta |
|---|---|
| Entradas vendidas | Entradas válidas más las ya usadas. |
| Validadas | Entradas ya escaneadas o validadas: gente dentro. |
| Pendientes | Entradas válidas que todavía no han pasado por la puerta. |
| Ocupación | Validadas frente al aforo del evento. Si el evento no tiene aforo, pone Sin aforo definido. |
Si el evento tiene aforo, debajo aparece la barra Aforo del evento, que se pone en ámbar a partir del 70 % y en rojo a partir del 90 %.
La tabla lista todas las entradas del evento con el Comprador (y el código de la entrada debajo), la Fase, el Estado (Válida, Usada, Cancelada, Transferida, En reventa o Disputada) y la hora a la que se validó. Puedes buscar por nombre, código o fase.
En Comprador sale el nombre de quien lleva la entrada ahora (si se la regalaron o la compró en reventa, el suyo, no el de quien la compró primero). Si la entrada no tiene nombre, verás de dónde salió: Taquilla para las ventas de taquilla y Emitida en el panel para las que emitiste sin nombre.
Validar una entrada a mano
Si una entrada no se puede escanear (el móvil sin batería, la pantalla rota…), búscala por nombre o código y pulsa Validar en su fila. Pasa a Usada y cuenta como dentro. Si ya estaba validada, el panel te avisa.
Validar no se puede deshacer desde aquí. Comprueba el nombre y el código antes de pulsar.
Más cosas que conviene saber:
- La pantalla no se actualiza sola: pulsa Actualizar para ver lo que se ha escaneado en la puerta. Al lado verás la hora de la última actualización.
- En eventos que ya han pasado, la validación está desactivada (verás el aviso Este evento ya ha pasado), pero puedes consultar la lista.
Lista de puerta para imprimir
Si quieres llevar la lista en papel, en el Resumen del evento tienes el bloque Lista de puerta, con los botones PDF puerta (con casillas para marcar asistencia) y Excel. Ver La ficha del evento.