Plantillas
Guarda tus formatos de evento, entradas, packs y extras para no configurarlos cada vez.
Si repites formatos (la fiesta de los viernes, la misma estructura de precios, el mismo pack de botella…), las plantillas te ahorran configurar lo mismo una y otra vez.
Dónde están: menú lateral → Eventos → Eventos → segmento Plantillas (arriba de la pantalla). También llegas desde Gestionar plantillas › en Crear evento o desde Ver todas en el bloque Plantillas rápidas del calendario.
Los cuatro tipos de plantilla
| Pestaña | Qué guarda | Dónde se usa |
|---|---|---|
| Eventos | Nombre, categoría, descripción, portada, géneros, aforo, horario por defecto y las plantillas de entradas, packs y extras que lleva vinculadas. | Al crear un evento: rellena el formulario y crea esas entradas, packs y extras con el evento. |
| Entradas y fases | Un tipo de entrada con sus fases de precio y lo que incluye cada fase. | En la ficha del evento, sección Entradas → botón Plantillas. |
| Packs | Un pack con su precio, IVA, imagen y cómo se canjea. | En la ficha, sección Extras → botón Plantillas. |
| Extras | Un extra suelto (copa, cerveza, agua…) con su precio, IVA, imagen y canje. | En la ficha, sección Extras → botón Plantillas. |
Crear una plantilla
En Plantillas, elige la pestaña del tipo que quieres crear (Eventos, Entradas y fases, Packs o Extras).
Pulsa Nueva plantilla. Se abre la pantalla Nueva plantilla de… del tipo que tenías seleccionado.
Rellena los datos (ver la tabla de abajo) y pulsa Crear plantilla. Con Cancelar o ← Plantillas vuelves sin guardar.
| Tipo | Campos |
|---|---|
| Evento | Nombre de la plantilla (obligatorio), Categoría, Descripción (hasta 2.000 caracteres, como en el evento), Imagen de portada, Género musical (marca uno o varios, igual que al crear un evento), Aforo, Horario por defecto y, en Contenido vinculado, qué plantillas de entradas, packs y extras se añaden al usarla. |
| Entradas y fases | Uno o varios tipos de entrada con Nombre, descripción e imagen. Con Múltiples fases la divides en tramos (early bird, general, last minute…), cada uno con precio, precio original tachado, máximo por comprador, cupo y ¿Cuándo termina esta fase? (Por entradas, Por fecha, Lo primero o Sin límite). También Elección libre de fase, Mostrar fases bloqueadas, Es para varias personas (packs de entradas o mesas), Ocultar hasta que esté activa, extras y packs incluidos y etiquetas de lo que incluye. Todo funciona igual que en Entradas y fases. |
| Pack / Extra | Nombre, descripción, Precio (0 = gratis), precio original tachado, máximo por comprador, Tipo de IVA (vacío = automático), emoji, imagen y Canje en el POS (qué consumiciones da y si se canjea en barra o en puerta; ver Extras y packs). |
También puedes crear plantillas sin salir del evento: botón Guardar como plantilla en Crear evento, o menú ⋯ → Guardar como plantilla en la ficha. Se guarda el evento como plantilla de evento y sus entradas, packs y extras como plantillas vinculadas. Las fechas no se guardan.
Usar una plantilla
- Plantilla de evento: pulsa Usar en su fila. Se abre Crear evento con todo rellenado y solo te queda elegir la fecha. También puedes elegirla dentro de Crear evento, en Empezar desde una plantilla, o en Plantillas rápidas debajo del calendario.
- Plantillas de entradas, packs y extras: se añaden desde la ficha del evento, en las secciones Entradas y Extras, con el botón Plantillas → Tus plantillas. En ese mismo desplegable tienes Copiar de evento anterior, que copia las entradas o los extras de uno de tus eventos.
Gestionar tus plantillas
- Busca con Buscar plantillas…, filtra por Categoría y ordena por Más recientes, Más usadas o Nombre A-Z.
- La tabla muestra la Última edición, cuántas Veces usada y el Contenido incluido (fases, aforo, packs o precio).
- En el menú ⋮ de cada fila: Editar, Configurar canje (solo packs y extras) y Eliminar.
Editar o eliminar una plantilla no cambia los eventos que ya creaste con ella.
Consejos
- Crea una plantilla de evento por cada formato fijo (viernes techno, sábado comercial…) y montar la programación del mes te llevará minutos.
- Las plantillas de entradas son ideales para mantener la misma estructura de fases (preventa → general → taquilla) en todos tus eventos.