Venta
La sección Venta del evento reúne la lista de apuntados, el acceso anticipado, la reventa, el progreso de ventas y las mesas VIP por WhatsApp.
La sección Venta de la ficha del evento recoge cómo se vende: a quién se deja comprar primero, si se permite revender, qué ve el público de tus ventas y cómo se reservan las mesas por WhatsApp. Los precios, cupos y fechas de cada entrada no están aquí, sino en Entradas y fases.
Dónde está
Eventos → abre el evento → pestaña Venta. Como el resto de la ficha, nada se aplica hasta que pulsas Guardar cambios.
Lo que hay en Venta
| Tarjeta | Para qué sirve |
|---|---|
| Lista de apuntados | Un formulario en la página pública del evento para que la gente diga si piensa venir (sin cuenta). Quien usa la app se apunta con Voy o Me interesa. |
| Acceso anticipado | Al abrir la venta, la reservas un rato para los apuntados (y, si quieres, antes aún para quien vino a otras fiestas tuyas) y después la abres a todo el mundo. Solo aparece si el evento vende entradas. |
| Reventa de entradas | Permite que los asistentes revendan su entrada dentro de Vibeo, con un umbral de activación. |
| Mostrar el progreso de ventas | Enseña o esconde al público cuánto llevas vendido. |
| Mesas VIP | Un botón de WhatsApp en la app para que te pidan mesa. |
Lista de apuntados y acceso anticipado
Estas dos tarjetas tienen su propia guía, con todos los pasos y lo que recibe la gente en cada momento: Apuntados y turnos de venta. Lo esencial:
- Mientras el evento vende entradas, la página pública enseña el botón de comprar y el formulario de apuntarse no se ve (los ya apuntados siguen en la lista). La excepción es el acceso anticipado: hasta que la venta se abre a todo el mundo, el formulario sigue visible junto al botón de comprar, para que quien aún no puede comprar se apunte (con turnos, solo hasta que entran los apuntados).
- Cuando ya has avisado a la lista de que las entradas están a la venta, el interruptor queda bloqueado y la lista no se puede reabrir.
- En Acceso anticipado eliges las horas a las que compra cada grupo (Quien vino a esas fiestas compra a partir de, Los apuntados compran a partir de, Venta abierta a todos a partir de), un Máx. entradas por persona durante el acceso anticipado y si quieres Decir a qué hora se abre.
Reventa de entradas
Enciende Reventa de entradas para que los asistentes puedan poner a la venta su entrada si no pueden venir. Con el Umbral de activación (%) decides a partir de qué porcentaje del aforo vendido se abre (por ejemplo, 85). Vacío = se abre en cuanto la actives.
Cómo funciona para el cliente, quién cobra qué y la pantalla de seguimiento: Reventa.
Mostrar el progreso de ventas
Con el interruptor encendido, el público ve cuántas entradas llevas vendidas, el nivel de aforo y una barra por cada tipo de entrada. Si lo apagas, nadie ve cuánto llevas vendido; el evento se sigue marcando como agotado al llenarse.
Mesas VIP por WhatsApp
Enciende Mesas VIP si prefieres gestionar las mesas hablando con el cliente en vez de venderlas como entrada. En la ficha del evento de la app aparece la tarjeta Mesas VIP con el botón Reservar por WhatsApp, que abre un chat con tu número.
- Descripción / Precio orientativo: lo que se muestra en la tarjeta (Mesas desde 200 €. Incluye botella premium).
- Número de WhatsApp: con prefijo internacional, por ejemplo
+34612345678.
Esta opción no cobra nada ni cuenta en el aforo: la reserva la cierras tú por WhatsApp. Si quieres vender las mesas con pago y QR para cada persona, crea un tipo de entrada con la opción Es para varias personas (Packs de entradas y mesas). Puedes usar las dos cosas a la vez.
Lo que no está en Venta
Algunas cosas relacionadas con la venta se configuran en otro sitio:
| Quieres cambiar… | Dónde |
|---|---|
| Precios, fases, cupos, fechas de inicio y fin de venta | Entradas y fases |
| Aforo, máximo de entradas por usuario, IVA de las entradas, plano del local | Entradas → Ajustes de venta de entradas (guía) |
| Edad mínima y bloquear la compra a menores | General (Información general) |
| Si tu local asume parte de los gastos de gestión | Ajustes del local, para todos tus eventos (Comisiones y gastos de gestión) |
| Códigos de descuento | Promociones |
| Publicar o pausar la venta del evento entero | La cabecera de la ficha (La ficha del evento) |
Los datos que se piden al comprador no se configuran: son los mismos en todos los eventos (nombre, correo, fecha de nacimiento, género y documento de identidad obligatorios; teléfono, país y código postal opcionales).