Historial de cambios
Quién cambió qué en tu panel, cuándo y cómo estaba antes. Solo lo ves tú y nadie lo puede borrar.
El Historial apunta cada cambio que se hace desde el panel de tu local: tú, las personas a las que has dado acceso al panel y el equipo de Vibeo si alguna vez te ayuda a configurar algo.
Para llegar: menú lateral → Gestión → Equipo y RRPP, pestaña Historial.
Qué ves en cada línea
- A la izquierda, quién lo hizo, con la etiqueta Dueño, Equipo o Vibeo, y cuándo.
- A la derecha, qué hizo ("Cambió la fase «Anticipada» de «Nébula Halloween»", "Creó la promoción «HALLOWEEN10»"…) y el apartado del panel.
- Debajo, cómo estaba antes y cómo quedó, campo a campo: "Precio: 20,00 € → 22,00 €".
Nunca se apuntan datos de tus clientes: de una entrada sale su código, no el nombre ni el correo de quien la compró.
En los cambios del equipo ves también qué permisos tenía antes y cuáles tiene ahora, sus fiestas ("Fiestas: todas → 2 fiestas") y si se le ocultó el dinero o los datos de clientes.
Filtrar
Arriba tienes dos desplegables: Todas las personas y Todos los apartados. Elige y pulsa Filtrar. Salen los 50 cambios más recientes; con las flechas de abajo vas a los anteriores.
Qué se apunta y qué no
Se apunta lo que alguien cambia a mano en el panel:
- Fiestas, tipos de entrada, fases, extras, packs y plantillas.
- Promociones.
- Barras, carta y plano de mesas.
- Inventario.
- Tu página, la ficha del local y las fotos.
- RRPP.
- La lista de invitados.
- Reembolsos y anulaciones.
- Las entradas que emites a mano desde Entradas: una línea por tanda, con cuántas, de qué fase y si fueron gratis o cobradas (con el importe y la forma de pago).
- Validar o desvalidar una entrada a mano desde el check-in del panel, con el código de la entrada.
- Los cambios de tu equipo: invitar, cambiar permisos y quitar el acceso.
No se apunta lo que pasa solo: las ventas de entradas online, los cobros del POS, el stock que resta la barra al vender o los avisos automáticos. Tampoco lo que se escanea con el POS en la puerta (eso lo tienes en los recuentos del check-in). Las ventas y los cobros los tienes en Transacciones y en tus informes.
Quién lo ve
Solo tú, como dueño del local. Las personas de tu equipo no ven el historial, aunque tengan todos los apartados. Y nadie lo puede borrar ni cambiar, tampoco tú.
Acceso al panel
Deja entrar en el panel a tu encargado, a tu jefe de barra o a tu gestoría, solo en los apartados que elijas, sin ver dinero o clientes si no quieres y solo en algunas fiestas.
RRPP: invitar y enlaces
Invita promotores a tu local, pásales su enlace de venta de cada evento y entiende cómo se les atribuyen las ventas.