RRPP: invitar y enlaces
Invita promotores a tu local, pásales su enlace de venta de cada evento y entiende cómo se les atribuyen las ventas.
Los RRPP (promotores) venden entradas de tus eventos con un enlace personal. Cada compra hecha desde su enlace queda apuntada a su nombre, y tú ves en el panel quién vende qué.
Para llegar: menú lateral → Gestión → Equipo y RRPP, pestaña RRPP.
Cómo es la relación con un RRPP
Vibeo registra las ventas de cada RRPP (entradas, importe, clics en su enlace), pero su retribución la acordáis y la liquidáis entre vosotros, fuera de la plataforma. Es lo que el panel llama Liquidación directa con el promotor, y es como se crean todas las invitaciones nuevas.
Vibeo no le paga nada al RRPP ni te descuenta nada a ti por sus ventas: todo el dinero de la venta te llega como cualquier otra. Las cifras de su ficha te sirven para calcular lo que le debes según lo que hayáis pactado.
Algunos locales tienen todavía RRPP de antes con un porcentaje de comisión que gestionaba Vibeo. Esos siguen funcionando igual; lo verás en Seguimiento y comisiones.
Invitar a un RRPP
El RRPP necesita cuenta en Vibeo. Te hará falta el email o el teléfono con el que se registró.
Pulsa Nuevo promotor, arriba a la derecha.
Escribe su Email o teléfono (por ejemplo correo@ejemplo.com o +34 600 000 000) y pulsa la lupa. Si existe, aparece su nombre y su Instagram.
Si quieres, escribe un Mensaje opcional para el promotor (hasta 300 caracteres). Le llega tal cual con la invitación: es buen sitio para dejar claro lo que habéis acordado.
Pulsa Enviar invitación.
El RRPP ve la invitación en su panel de promotor (en vibeonight.com, con su misma cuenta), en Invitaciones pendientes, y la acepta o la rechaza. Mientras tanto aparece en tu tabla como Invitado.
Estados
| Estado | Qué significa | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Invitado | Le has invitado y aún no ha contestado. | Cancelar invitación (menú de los tres puntos). |
| Pendiente | Te ha pedido unirse y espera tu respuesta. | Aprobar o Rechazar. |
| Activo | Forma parte de tu red y sus ventas se le atribuyen. | Ver su ficha o Expulsar. |
| Rechazado | Rechazó la invitación (o la rechazaste tú). | Eliminar solicitud para quitarlo de la lista y poder invitarle otra vez. |
Con las pestañas Todos, Activos, Inactivos y Top ventas filtras la tabla, y con Buscar promotores... encuentras a alguien por nombre.
Expulsar a un RRPP
Menú de los tres puntos de su fila → Expulsar → confirma. Pierde el acceso a tu local como promotor, pero sus datos de ventas se conservan en tus informes.
Sus enlaces de venta
Cada RRPP tiene un enlace por evento. El más cómodo para pasárselo (o para comprobar cuál está usando) está en su ficha: pulsa Ver en su fila y baja hasta Enlaces.
- Hay una fila por evento: primero los próximos (marcados con Próximo, ordenados por fecha), aunque todavía no haya vendido nada en ellos; después los pasados en los que tiene actividad.
- En cada fila ves sus Clicks, Entradas e Ingresos en ese evento.
- Copiar copia el enlace para mandárselo por WhatsApp o donde quieras. El icono de la flecha lo abre en otra pestaña para comprobar que lleva a la ficha correcta.
Solo salen los eventos con venta de entradas online. Si un evento solo admite "Voy / Me interesa", no hay enlace que pasar hasta que abras la venta.
El RRPP también tiene sus enlaces en su propio panel (ver qué ve el RRPP), así que normalmente no hace falta que se los mandes tú.
Cómo se atribuye una venta
- El enlace lleva el código del RRPP. Quien entra por él ve la ficha normal del evento en vibeonight.com (o en la app, si la tiene).
- Si compra desde ese enlace, las entradas quedan a nombre del RRPP: cuentan en sus ventas, sus entradas y su conversión.
- Cada visita por el enlace suma un clic, pero las visitas repetidas desde el mismo móvil en menos de 24 horas cuentan una sola vez, para que recargar la página no infle la cifra.
- Solo se atribuyen las ventas a RRPP activos en tu local.
- Las ventas de taquilla (en puerta, desde el POS) nunca se atribuyen a un RRPP.
Si el cliente entra por el enlace del RRPP pero luego busca el evento por su cuenta y compra desde otra página, esa venta no se le atribuye. Pídele a tus RRPP que manden siempre el enlace completo.
Si algo no funciona
- "Usuario no encontrado": aún no tiene cuenta en Vibeo o se registró con otro email o teléfono.
- "Este usuario ya tiene una invitación pendiente": ya le invitaste; espera a que conteste o cancela la invitación.
- "Ya es promotor de este club": ya está en tu red (revisa las pestañas de la tabla).
- Un evento no aparece en sus enlaces: comprueba que tenga la venta de entradas online abierta.